2187-2189-2190-ANALISTA PRINCIPAL DE LICITACIONES Y CONTRATOS (03 plazas)
2187-2189-2190-ANALISTA PRINCIPAL DE LICITACIONES Y CONTRATOS (03 plazas)
I. Formación:
Título universitario o bachiller universitario en Administración o Contabilidad o Economía o Ingeniera Sanitaria o Ingeniera Civil o Ingeniera Industrial o Ingeniera Administrativa o Derecho.
II. Estudios Complementarios (02 capacitaciones):
Cursos posteriores al 2018, relacionados a: Contrataciones del Estado y/o elaboración de requerimientos y/o indagaciones de mercado y/o SEACE y/o Certificación de OSCE y/o Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y/o Elaboraciones o modificaciones de contrato y/o Nulidades y/o Compras públicas y/o Plan Anual de Contrataciones y/o Contrataciones Directas y/o Procedimientos de Selección.
III. Experiencia:
Experiencia laboral mínima de tres (03) años en contrataciones con el Estado o logística o labores administrativas.
Experiencia laboral en materia de contrataciones con el Estado relacionada a procedimientos de selección, mínima de (01) año.
IV. Otros:
Conocimiento de software comercial para trabajo de oficina.
V. Responsabilidades Generales del Puesto.
El Analista Principal de Licitaciones es responsable de realizar las actividades relacionadas a los actos preparatorios y todas las etapas de los procedimientos de selección hasta la suscripción del contrato objeto de las Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adjudicaciones Simplificadas, formular la indagación de mercado y determinar el valor referencial o valor estimado, así como de efectuar la clasificación, organización , custodia y conservación de los expedientes de contratación asignados hasta su liquidación y/o conformidad. Asimismo, es responsable de efectuar las actividades relacionadas al Plan Operativo, Indicadores de Eficiencia Productiva, PAC, Costos ABC y Modelo de Gestión de PCCI e Informe de Gestión.
VI. Responsabilidades Especificas del Puesto.
6.1. Responsabilidades Relacionadas a la Indagación de Mercado, Procedimientos de Selección y Suscripción de Contratos
· Revisar la estructura de costos:
– Evaluar y controlar el requerimiento de contratación de servicios, para la indagación de mercado solicitados por los Equipos de la Gerencia de Proyectos y Obras y otras Gerencias.
– Supervisar y evaluar la actualización de la Base de Datos de proveedores del mercado.
·Formular la indagación de mercado, buscando las fuentes de información, de acuerdo a las normativas de contrataciones: Fuentes históricas, tanto internas (SEDAPAL) como Externas (OSCE y Otras Entidades); fuentes referenciales (web, cotizaciones); Fuentes propias: Estructura de Costos; otra fuente de corresponder.
·Analizar, evaluar y elaborar el Informe de indagación de mercado y Resumen Ejecutivo correspondiente, el cual será publicado al momento de convocar el procedimiento de selección.
·Desarrollar todas las actividades necesarias para atender los requerimientos de procedimientos de selección (Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adjudicaciones Simplificadas) con las unidades orgánicas interesadas.
·Realizar todos los actos preparatorios hasta ser aprobado el expediente de Contratación, el mismo que deberá contener los requisitos previstos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Asimismo, gestiona la designación del Comité de Selección desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato objeto de las licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Simplificadas.
·Brindar asistencia profesional al Comité de Selección durante el procedimiento de selección de los servicios, consultoría u obras.
·Validar y registrar la información a ser ingresada en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (SEACE) del OSCE.
·Generar y tramitar mediante el sistema SAP, los contratos marco y pedidos de los servicios correspondientes a la formalización contractual derivados de los procesos de selección encargados.
6.2. Responsabilidades Relacionadas a la Gestión en los Procedimientos de Selección
·Analizar, evaluar y elaborar el informe de cumplimiento del PAC e informe de procedimientos de selección – Directiva de Transparencia.
·Evaluar, consolidar y elaborar los informes para el Directivo respecto a los procedimientos de selección de obras, consultoría de obras y servicios relacionados con obras.
·Evaluar, consolidar y elaborar el informe de avance de los procedimientos de selección de obras, consultorías de obras y servicios relacionados con obras.
·Analizar y evaluar las acciones relacionadas al Plan de acción ambiental, así como preparar el informe correspondiente.
·Analizar, evaluar y controlar las actividades relacionadas al Plan Operativo, Indicadores de Eficiencia Productivo, Costos ABC y Modelo de Gestión de PCCI e Informe de Gestión del Equipo.
·Analizar, evaluar y coordinar el requerimiento de los recursos de materiales y de presupuesto del Equipo de Licitaciones y Contratos.
·Formular y consolidar en el Plan Anual de Contrataciones (PAC), la información de las contrataciones de los Equipos y del Despacho de la Gerencia de Proyectos y Obras, así como de los Equipos Técnicos de las Gerencias de Servicios y del Equipo Gestión Ambiental y Servicios Ecosistémicos. Asimismo, controlar y evaluar los avances e informar oportunamente.
·Integrar los Comités de Selección como miembro titular o suplente, en los procedimientos de selección, convocados por el Equipo de Licitaciones y Contratos de acuerdo a su designación.
6.3. Responsabilidades Comunes
·Desarrollar y cumplir las actividades necesarias de acuerdo a la participación que su Equipo tenga en el Sistema Integrado de Gestión de SEDAPAL.
·Desarrollar sus procesos y actividades aplicando medidas de seguridad en cumplimiento de los dispositivos legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Reglamento Interno de SST, y de ser el caso velar por su cumplimiento, para proteger la seguridad y salud del trabajador tanto del personal de SEDAPAL como del personal de terceros y visitantes, en el ámbito de su competencia.
·Implementar, mantener y desarrollar los procesos de sistema de control interno y frente a la gestión de riesgos relacionados con su Equipo, en el marco de su debida implementación a nivel institucional.
·Realizar otras responsabilidades que le son asignadas por encargo de la Jefatura.
VII. Condiciones Laborales
7.1 Tipo de Contrato: Plazo Fijo – Concurso a Nivel Empresa
7.2 Modalidad de Trabajo: Presencial
7.3 Lugar donde se prestará el servicio: Equipo Licitaciones y Contratos.
7.4 Sueldo: 5,300.00 nuevos soles
7.5 Transporte de personal
VIII. Etapas del Proceso de Reclutamiento y Selección
8.1 Evaluación Curricular
8.2 Evaluación Pre Salud / Salud
8.3 Evaluación Psicológica
8.4 Evaluación Técnica
Nota: Todas las etapas del proceso de selección son eliminatorias, solo los candidatos que califiquen en cada etapa, serán comunicados oportunamente vía telefónica y/o correo electrónico.
El Link estará activo del 10 al 14 de Marzo 2023
